Pengantar Bisnis Informatika

PROPOSAL

“Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Klinik”

DISUSUN OLEH :

1.    LETARE DEO POLITON

2.    ANDRE BAGAS KURNIAWAN

3.    GALIH NUR KHALIS

BAB I

PROFIL PERUSAHAAN

      A.    Deksripsi Umum Perusahaan

1%CLUB merupakan perusahaan yang bergerak dibidang IT yang menyediakan jasa pembuatan atau pengembangan aplikasi desktop.

Awal berdiirnya perusahaan ini didasari oleh keinginan untuk membantu memajukan teknologi Indonesia khususnya dibagian aplikasi desktop, perusahaan ini resmi terbentuk pada tahun 2017.

      B.    Struktur Organisasi Perusahaan

Berikut ini struktur orgranisasi dari perusahaan 1%CLUB :

Pimpinan Perusahaan             : Letare Deo Politon

Project Manager                     : Galih Nur Khalis

Bendahara                               : Andre Bagas Kurniawan

Marketing                               : Rahsya Andre

                                                  Yakobus

Programmer                            : Yudha Fachriya

                                                  Zainul Imam

       C.    Visi dan Misi

1.     VISI

Demi memajukan perteknologian Indonesia dibidang aplikasi desktop, 1%CLUB siap memenuhi 99% kepuasan pelanggan dengan 1% payment.

2.     MISI

1.     Memenuhi keinginan pelanggan semaksimal mungkin.

2.     Menciptakan aplikasi yang dapat berguna bagi kemajuan Indonesia.

3.   Menyediakan lapangan kerja

BAB II

Produk dan Jasa Yang Ditawarkan

  A.    Latar Belakang Masalah

Pada perkembangan teknologi saat ini, peran sistem informasi menjadi sangat penting karena informasi harus dapat diakses dengan cepat dan mudah. Sistem informasi merupakan faktor penting dalam suatu instansi, terutama instansi pelayanan masyarakat yang memiliki tingkat rutinitas yang tinggi dan pengelolaan data yang termanajemen. Sistem informasi digunakan untuk mengumpulkan, mengolah, dan menyediakan informasi.

Data dan informasi yang diperoleh suatu instansi terus-menerus bertambah banyak, sehingga tidak mudah untuk diolah dengan cara manual. Oleh karenanya sangat diperlukan sistem informasi berbasis komputer bagi setiap instansi pelayanan masyarakat agar dapat memudahkan proses manajemen data dengan baik.

Klinik merupakan instansi pelayanan masyarakat dibidang kesehatan publik yang berskala kecil, sebagian besar klinik di Indonesia masih menggunakan sistem pencatatan data secara manual dalam mengerjakan operasional sehari-hari seperti administrasi pasien dan rekam medis, dengan jumlah pasien yang datang ke klinik terus meningkat setiap harinya, sedangkan kecepatan dalam pelayanan adalah faktor utama, maka pencatatan data secara manual tentu kurang efektif, pencatatan data secara manual juga rentan terhadap human error atau kesalahan manusia, oleh karena itu penulis mencoba membuat suatu aplikasi sistem informasi berbasis komputer yang dapat menggantikan pencatatan data pasien secara manual.

         B.    Apa Itu Aplikasi Sistem Informasi Klinik

            Sistem informasi klinik adalah aplikasi yang dibuat dengan tujuan menggantikan sistem pencatatan manual oleh manusia dengan sistem pencatatan dengan bantuan komputer dan meningkatkan kinerja karyawan klinik dengan mempermudah pengolahan data pasien dan rekam medis pasien karena proses penginputan data pasien sudah berbasis komputer dengan database yang terpadu sehingga dapat mempercepat dan mengurangi kesalahan dalam proses penginputan data pasien.

        C.    Tools Yang Digunakan Dalam Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Klinik

Tools yang dipakai dalam pembuatan aplikasi ini berupa perangkat lunak dan database management server.

A.     NetBeans IDE 8.0

Netbeans digunakan sebagai editor text dan GUI dalam pembuatan aplikasi ini.

B.     MySQL

DBMS yang digunakan dalam aplikasi ini adalah MySQL yang dapat diakses melalui platform gratis XAMPP.

C.      Java Development Kit (JDK)

JDK adalah tools yang dibuhkan apabila kita akan membuat program dengan bahasa pemrograman java sekaligus untuk menjalankannya.

        D.    Mengapa Klinik Harus Menggunakan Aplikasi Ini?

Karena dalam aplikasi ini terdapat beberapa fitur penting yang dapat memudahkan proses operasional klinik seperti:

1.     Server Database

Aplikasi ini menggunakan database berbasis server sehingga karyawan dapat mengakses database dari berbagai perangkat yang terhubung dalam jaringan secara bersamaan dengan melakukan login.

2.     Panel Administrator

Aplikasi ini menyediakan panel adminsitrasi yang didalamnya terdapat fitur untuk memanipulasi data pegawai atau dokter dalam klinik.

3.     Panel Resepsionis

Selain admi aplikasi ini juga menyediakan panel resepsionis yang didalamnya terdapat fitur untuk memanipulasi data pasien.

4.     Panel Pasien

Panel pasien dapat diakses oleh resepsionis yang didalamnya terdapat data lengkap tentang pasien seperti biodata dan rekam medis serta tombol untuk mendaftarkan pasien untuk berobat.

5.     Panel Dokter

Panel dokter memiliki fitur untuk menginput hasil pemeriksaan dokter kedalam database rekam medis pasien tersebut.

6.     Laporan

Fitur laporan dapat memudahkan karyawan klinik untuk membuat laporan daftar pasien, pegawai dan rekam medis hanya dengan satu tombol saja.

7.     Instalasi Mudah

Proses instalasi aplikasi ini cukup mudah hanya dengan menginstal JAR maka aplikasi dapat dijalankan.

        E.    Waktu dan Biaya Pembuatan

1.     Waktu

Waktu yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi ini kurang lebih 3 bulan dengan asumsi tidak ada kendala dalam pembuatan.

2.     Biaya

Biaya yang dibutuhkan untuk pembuatan aplikasi ini adalah Rp.15.000.000 sudah termasuk:

-        Garansi 1 tahun

-        Biaya instalasi jaringan

-        Pengembangan aplikasi

-        Maintanance 1 tahun

BAB III

PROSEDUR PENGERJAAN

        A.    Analisis

Pada tahap ini kami akan menganalisis permasalahan yang diajukan oleh pelanggan guna untuk menentukan langkah apa yang akan diambil selanjutnya

        B.    Perencanaan

Setelah hasil analisis diketahui selanjutnya adalah merencanakan segala sesuatu yang harus dilakukan dalam membuat aplikasi yang sesuai dengan keinginan client

        C.    Design

Tahap ini bertujuan untuk memberikan gambaran aplikasi yang nanti akan dibuat sehingga client dapat menyesuaikan dengan keinginan client.

        D.    Pembuatan

Pada tahap ini aplikasi mulai dibuat selama waktu yang sudah diteteapkan.

        E.    Implementasi

Setelah aplikasi berhasil dibuat berikutnya ada implementasi proses ini dimulai dengan instalasi aplikasi dan jaringan.

        F.     Maintenance

Tahap yang terkahir adalah maintenance aplikasi apabila kedepannya terdapat update atau error.

BAB IV

PENUTUP

         A.    Penutup

Permintaan tambahan dari user akan dicoba untuk diakomodasikan secara optimal kedalam aplikasi. Demikian informasi yang dapat kami berikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

                       

Andre Bagas Kurniawan                                                            Galih Nur Khalis

Letare Deo Politon